Anfragen, E-Mails oder Leistungsverzeichnisse werden zu sauber kalkulierten Angeboten – auch für Ausschreibungen nachvollziehbar kalkuliert.
Eingangsinformationen werden strukturiert übernommen, statt von Hand in Vorlagen abgetippt zu werden – die Kalkulation bleibt nachvollziehbar.
Anfragen aus E-Mail oder Formular werden in eine strukturierte Angebotsgrundlage überführt, damit nichts doppelt abgetippt wird.
Für den Bau lässt sich ein Leistungsverzeichnis importieren und ausschreibungssicher kalkulieren – so wie für einen Leitschienenbauer umgesetzt, der Ausschreibungen sonst manuell rechnen musste.
Kurz erklärt
NEXIT strukturiert Kundenanfragen aus E-Mail, Formular oder Leistungsverzeichnis und verbindet sie mit Artikeln, Leistungen, Kalkulationsregeln und Freigaben. KI kann Texte und Positionen vorschlagen; Preise, Zuschläge und kaufmännische Entscheidungen folgen transparenten Regeln. Das Ergebnis ist ein prüfbarer Angebotsentwurf, kein unkontrolliert versendetes KI-Dokument.
Ablauf unverbindlich prüfenGeeignet für
Vorher / Nachher
Mitarbeiter kopieren Positionen, suchen frühere Angebote und führen Rückfragen in persönlichen Postfächern.
Preisstände und Freigaben sind schwer nachvollziehbar; Versionen werden per Dateiname unterschieden.
Anfrage, Quelldokument, Kalkulation, Version und Entscheidung bleiben in einem Angebotsvorgang verbunden.
Vorschläge zeigen ihre Herkunft; Preise und Freigaben folgen dokumentierten Regeln vor dem Versand.
Prozess
Kundendaten, Termine, Positionen und offene Fragen werden aus Eingang und Anhängen einem Vorgang zugeordnet.
Artikel, Leistungstexte oder LV-Positionen werden vorgeschlagen und mit gültigen Stammdaten abgeglichen.
Mengen, Preise, Zuschläge und Sonderbedingungen bleiben transparent und durch zuständige Personen freigegeben.
Der freigegebene Stand wird dokumentiert ausgegeben; Änderungen und Kundennachfragen erzeugen eine neue nachvollziehbare Version.
Praxisbeispiel
Anfragen und Kalkulationswissen waren auf Dokumente und einzelne Mitarbeiter verteilt.
Eingang, Positionsvorschläge, Preisregeln und Freigabe wurden in einem versionierten Vorgang zusammengeführt.
Offene Fragen und Entscheidungspunkte sind sichtbar; der finale Versand bleibt eine bewusste kaufmännische Freigabe.
Schnittstellen & Einführung
Angebotsprozesse können E-Mail, CRM-, Artikel-, Preis- und Dokumentdaten verbinden. Entscheidend ist, welche Quelle für Kunden, Preise und Leistungen führend bleibt und wie Aktualität technisch bestätigt wird.
Wir starten mit einem häufigen Angebotstyp und echten Beispielen. Sonderfälle werden nicht vorab theoretisch gesammelt, sondern im Pilot priorisiert. Vertrauliche Preise und Kundendaten erhalten rollenbasierte Zugriffe; KI-Dienste werden nur im vereinbarten Datenrahmen genutzt.
Häufige Kundenfragen
KI kann Positionen erkennen, gruppieren und passende Leistungen vorschlagen. Verbindliche Preise, Mengenlogik, Zuschläge und Ausschreibungsbedingungen müssen jedoch aus geprüften Daten und Regeln stammen. Der verantwortliche Kalkulator gibt das Angebot frei.
Aus den von Ihnen festgelegten Quellen, etwa Artikelstamm, Preisliste oder freigegebenen Textbausteinen. Jeder Vorschlag sollte seine Herkunft zeigen. Veraltete oder nicht eindeutige Daten werden als Prüfpunkt behandelt.
Standardmäßig nicht ohne explizite Freigabe. Ein Entwurf kann vorbereitet und geprüft werden; Versand, Empfänger und gültige Version werden bewusst bestätigt. Das verhindert, dass ein plausibler KI-Text zur ungewollten Zusage wird.
In vielen Fällen ja. Wir prüfen Aufbau, Pflichtangaben und technische Ausgabe. Ziel ist ein konsistentes Dokument aus strukturierten Daten, nicht eine pixelgenaue Kopie, die den Prozess unnötig kompliziert.
Jeder Angebotsstand erhält Version, Zeit, Ersteller und Freigabestatus. Änderungen erfolgen am Vorgang; versendete Dokumente bleiben unverändert archiviert. So ist klar, welcher Stand beim Kunden liegt.
Fehlende Mengen, Termine, Ausführungsdetails oder Anhänge werden als konkrete Rückfragen geführt. Der Vorgang zeigt, wer die Information beim Kunden oder intern klärt und welche Kalkulationsschritte bis dahin blockiert sind. Automatische Erinnerungen können unterstützen, versenden aber keine fachliche Zusage. Sobald eine Antwort eintrifft, wird sie dem bestehenden Angebot zugeordnet; dadurch beginnt die Kalkulation nicht versehentlich in einer neuen E-Mail-Kette oder Dateikopie von vorn.
Unverbindlicher Effizienzcheck
Wir betrachten einen konkreten Ablauf, seine Ausnahmen und die vorhandenen Systeme. Danach wissen Sie, ob und wie sich der nächste Schritt lohnt.
