Sicher & geschlossen
Ihre Daten bleiben im System – DSGVO-konform, in der EU gehostet und geschützt.
Plattform Überblick
Ein Ort, für alle Daten
Wir bündeln verstreute Datenflüsse in einer Plattform. Das Ergebnis: gemeinsame Daten, klare Zuständigkeiten und automatisierte Abläufe, die Ihr Büro spürbar entlasten.
Effizienzpotenzial findenWarum Unternehmen auf die NEXIT Plattform setzen
Klar & strukturiert
Zuständigkeiten, Status und Abläufe sind jederzeit im Blick – ohne Suchen und Nachfragen.
Effizient & automatisiert
Weniger manuelle Arbeit, weniger doppelte Eingaben, mehr Zeit für das Wesentliche.
Eine Plattform für Ihr Unternehmen.
Jeder Kernprozess mit dem
passenden Modul.
Ecosystem
Die NEXIT Plattform verbindet die Werkzeuge, Datenquellen und Abläufe, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
Mehr erfahrenArbeitet mit Ihren bestehenden Tools
Im Einsatz mit:
- E-Mail & Outlook
- Excel & Listen
- WhatsApp & Chat
- Web-Browser
- Smartphone & Tablet
- Dokumente & Belege
Daten aus:
- Buchhaltungssysteme
- ERP & Stammdaten
- Onlineshop & Bestellungen
- Branchensoftware
- Scan & OCR
- Schnittstellen & APIs
Sicherheit und Kontrolle auf Unternehmensniveau
Ihre Daten werden auf Servern in der EU gespeichert und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Regelmäßige Backups, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte sind Standard – Ihre Daten bleiben zu 100 % in Ihrem Eigentum.
DSGVO-konform
Offene Schnittstellen
Nahtlose KI-Integration
Persönlicher Support
Kurz erklärt
Eine Prozessplattform verbindet vorhandene Systeme zu einem Arbeitsablauf
Die NEXIT Plattform ist eine individuelle Unternehmenssoftware für österreichische KMU, deren Daten heute in E-Mail, Excel, Buchhaltung und Branchensystemen verteilt sind. Sie ersetzt funktionierende Programme nicht pauschal, sondern führt Status, Dokumente, Aufgaben und Freigaben in einem kontrollierten Ablauf zusammen. So entsteht eine schrittweise ERP-Alternative für genau die Prozesse, die heute bremsen.
Ablauf unverbindlich prüfenGeeignet für
Wann dieser Ansatz passt
- Ihr Team erfasst dieselbe Information in mehreren Programmen oder Listen und kontrolliert Übergaben manuell.
- Ein vorhandenes ERP oder Buchhaltungssystem soll bestehen bleiben, braucht aber bessere Schnittstellen und einen gemeinsamen Status.
- Sie möchten mit einem klaren Prozess starten, statt ein unternehmensweites Großprojekt ohne frühen Nutzennachweis zu beginnen.
Vorher / Nachher
Was sich im Ablauf ändert
Vorher
Informationen werden in Postfach, Excel und Fachsoftware gesucht; Zuständigkeiten entstehen durch Zuruf.
Ein technischer Fehler oder eine fehlende Freigabe fällt häufig erst beim nächsten Arbeitsschritt auf.
Nachher
Jeder Vorgang zeigt Quelle, Status, nächste Aufgabe und relevante Dokumente an einem Ort.
Automatische Übergaben gelten erst nach Bestätigung des Zielsystems als erledigt; Ausnahmen bleiben sichtbar.
Prozess
So wird der Ablauf aufgebaut
Engpass auswählen
Wir nehmen einen häufigen Ablauf mit klarem Anfang und Ergebnis auf und dokumentieren Beteiligte, Datenquellen und Ausnahmen.
Daten verbinden
Vorhandene Systeme bleiben fachlich führend. Benötigte Felder werden über APIs, Importe oder kontrollierte Exporte eingebunden.
Regeln abbilden
Status, Zuständigkeiten, Freigaben und Fehlerwege werden verständlich modelliert und mit realen Fällen getestet.
Schrittweise ausbauen
Nach dem Pilot werden Kennzahlen und Nutzerfeedback ausgewertet. Erst dann folgen weitere Varianten, Rollen oder Prozesse.
Praxisbeispiel
Gemeinsamer Auftragsstatus in der Produktion
Ausgangslage
Prioritäten und Rückmeldungen lagen in Listen, E-Mails und persönlichen Abstimmungen.
Umsetzung
Bestehende Auftragsdaten blieben erhalten und wurden um einheitliche Status-, Blockade- und Aufgabenregeln ergänzt.
Ergebnis
Planung und Produktion sehen dieselben Definitionen; offene Entscheidungen besitzen Ursache und Zuständigkeit.
Schnittstellen & Einführung
Bestehende Systeme bleiben eingebunden
Schnittstellen werden nicht nach Logo-Liste versprochen, sondern anhand des tatsächlich verwendeten Systems geprüft. Möglich sind dokumentierte APIs, Datenbankzugriffe, sichere Dateiimporte oder exportierbare Standardformate.
Bestehende Bausteine
- E-Mail & Outlook
- Excel, CSV & Dokumente
- Buchhaltung & ERP
- Branchensoftware & APIs
NEXIT Ablaufprüfen · freigeben · übergeben
Einführung
Ein erster nutzbarer Ablauf entsteht häufig in wenigen Wochen; der konkrete Zeitraum hängt von Datenqualität, Freigaben, Schnittstellen und Sonderfällen ab. Datenstandort, Rollen, Protokolle und Exporte werden vor dem Produktivstart festgelegt.
Häufige Kundenfragen
Was vor dem Start geklärt werden sollte
Ist die NEXIT Plattform ein vollständiger ERP-Ersatz?
Nicht automatisch. Sie kann ERP-nahe Aufgaben übernehmen, ist aber besonders stark als verbindende Prozessplattform. Im Effizienzcheck klären wir, welche Systeme fachlich führend bleiben und wo eine individuelle Ebene mehr Nutzen bringt als ein Komplettaustausch.
Müssen bestehende Programme abgelöst werden?
Nein. Funktionierende Buchhaltung, E-Mail- oder Branchensysteme bleiben bestehen, wenn sie den fachlichen Zweck erfüllen. Ablösung wird nur empfohlen, wenn ein System keine verlässliche Datenübergabe ermöglicht oder selbst zum Engpass geworden ist.
Wie bleiben unsere Daten in unserem Eigentum?
Datenzugriffe, Speicherort, Rollen, Exporte und Aufbewahrung werden dokumentiert. Geschäftsdaten sollen jederzeit in vereinbarten Formaten exportierbar sein; Analyse- und Fehlersysteme erhalten keine unnötigen personenbezogenen Inhalte.
Wo wird KI eingesetzt?
KI eignet sich zum Strukturieren unübersichtlicher Texte, Dokumente oder E-Mails. Sie liefert Vorschläge mit sichtbarer Unsicherheit. Freigaben, Zahlungen und andere geschäftskritische Entscheidungen bleiben bei definierten Personen und nachvollziehbaren Regeln.
Wie wird der Nutzen gemessen?
Vor dem Pilot definieren wir wenige Prozesskennzahlen, etwa Nacherfassungszeit, Rückfragen, Durchlaufzeit oder unvollständige Vorgänge. Nach realer Nutzung werden dieselben Werte verglichen, bevor der nächste Ausbau beschlossen wird.
Unverbindlicher Effizienzcheck
Welcher Engpass kostet heute am meisten Zeit?
Wir betrachten einen konkreten Ablauf, seine Ausnahmen und die vorhandenen Systeme. Danach wissen Sie, ob und wie sich der nächste Schritt lohnt.
Kostenlosen Effizienzcheck starten30 Minuten · unverbindlich · ein konkreter Ablauf