Zeiten, Material und Fotos vom Einsatz stehen im Büro ohne Nacherfassung für Aufmaß, Prüfung und Rechnung bereit – statt Zettel, Foto-Chat und Excel getrennt zu führen.
Was am Einsatzort dokumentiert wird, fließt strukturiert ins Büro – ohne dass jemand abends Stunden, Material und Fotos nachträgt.
Zeiten, Material, Notizen und Fotos werden direkt dem Auftrag zugeordnet – dort, wo die Information entsteht.
Das Büro sieht früher, was noch fehlt, und kann Aufmaß, Prüfung und Rechnung vorbereiten, ohne zwei bis drei Stunden Nacherfassung pro Projekt.
Kurz erklärt
Mit NEXIT erfassen Mitarbeiter Zeiten, Material, Fotos, Messwerte und offene Punkte direkt am Auftrag – auch mobil und für definierte Szenarien offline. Pflichtangaben werden vor Abschluss geprüft. Das Büro erhält einen vollständigen Bericht zur fachlichen Kontrolle und kann freigegebene Leistungen ohne erneutes Abtippen für Aufmaß oder Rechnung verwenden.
Ablauf unverbindlich prüfenGeeignet für
Vorher / Nachher
Einsatzdaten werden auf Zettel, im Chat und in der Erinnerung des Mitarbeiters gesammelt.
Das Büro wartet auf fehlende Angaben und beginnt erst danach mit Prüfung und Abrechnung.
Auftragsdaten sind mobil vorbereitet; Eingaben und Fotos gehören direkt zum Einsatz und Arbeitsschritt.
Vollständigkeitsprüfung, Bürofreigabe und Übergabe an die Abrechnung besitzen einen gemeinsamen Status.
Prozess
Adresse, Ansprechpartner, vereinbarte Leistung und benötigte Unterlagen stehen vor dem Einsatz bereit.
Zeiten, Material, Fotos und Messwerte werden mit kurzen, einsatzabhängigen Formularen dokumentiert.
Pflichtangaben und Plausibilität werden vor Abschluss geprüft; fehlgeschlagene Synchronisation bleibt sichtbar.
Das Büro klärt Ausnahmen und übernimmt freigegebene Werte in Leistungsschein, Aufmaß oder Rechnungsvorbereitung.
Praxisbeispiel
Fotos, Leistungen und Rückfragen waren zwischen Baustelle, Projektleitung und Büro verteilt.
Mobile Erfassung, Pflichtprüfung und Bürofreigabe wurden an den bestehenden Auftrag gebunden.
Berichte sind eindeutig zugeordnet; fehlende Daten und Übergabestatus werden vor der Abrechnung sichtbar.
Schnittstellen & Einführung
Die mobile Erfassung übernimmt Auftrags- und Stammdaten aus vorhandenen Systemen. Freigegebene Leistungen können über geprüfte APIs oder Exportformate zurückgegeben werden. Fotos und Dokumente landen in der vereinbarten Projektablage.
Der Pilot umfasst einen typischen Einsatz und bewusst Sonderfälle wie fehlendes Netz oder nicht abgeschlossene Arbeiten. Formulare werden mit Außendienst und Büro gemeinsam vereinfacht. Gerätezugriff, Fotoaufbewahrung und personenbezogene Inhalte werden vorab geregelt.
Häufige Kundenfragen
Für vereinbarte Abläufe kann die Erfassung offline zwischengespeichert werden. Nutzer sehen, ob Daten lokal gespeichert, in Übertragung oder bestätigt sind. Ein Bericht gilt nicht als eingelangt, solange Fotos oder Pflichtdaten noch fehlen.
Ja, wenn der Prozess es benötigt. Die Beschriftung muss aber klarstellen, was bestätigt wird. Eine Unterschrift ersetzt nicht automatisch eine rechtliche Abnahme; konkrete Vertragsfragen werden fachlich geprüft.
Tarife, Rundungen, Pauschalen und Zuschläge werden als nachvollziehbare Regeln modelliert. Ausnahmen bleiben korrigierbar und protokolliert. KI entscheidet nicht über verbindliche Abrechnungspreise.
Die App zeigt fehlende Pflichtangaben bereits vor Abschluss. Wird eine fachliche Ausnahme zugelassen, erhält das Büro eine sichtbare Klärungsaufgabe. Unvollständige Daten werden nicht stillschweigend als abrechenbar markiert.
Das hängt von Datenrisiko und IT-Regeln ab. Möglich sind verwaltete Arbeitsbereiche oder Firmenhardware. Fotos und Kundendaten sollten nicht dauerhaft in privaten Galerien oder Messengern verbleiben.
Ein freigegebener Einsatzbericht wird nicht still überschrieben. Eine Korrektur erhält Grund, Zeit, verantwortliche Person und Bezug zur vorherigen Version. Wenn Daten bereits an die Abrechnung übergeben wurden, erzeugt die Änderung eine sichtbare Folgeaufgabe statt unbemerkt andere Werte zu senden. Welche Rollen korrigieren oder erneut freigeben dürfen, wird vor dem Pilot festgelegt. So bleiben Außendienst, Büro und Buchhaltung auf demselben nachvollziehbaren Stand.
Unverbindlicher Effizienzcheck
Wir betrachten einen konkreten Ablauf, seine Ausnahmen und die vorhandenen Systeme. Danach wissen Sie, ob und wie sich der nächste Schritt lohnt.
