NEXIT verbindet Aufträge, Ersatzteile, Serviceberichte, Fotos und Abrechnung, damit die Werkstatt nicht zwischen Papier, WhatsApp und Bürosoftware vermittelt.
Servicefälle werden so strukturiert, dass Material, Status, Dokumentation und nächste Schritte ohne Nachtelefonieren sichtbar bleiben.
Techniker dokumentieren dort, wo die Information entsteht. Das Büro sieht früher, was noch fehlt, und kann Rechnungen schneller vorbereiten.
So entsteht kein neues Inselsystem, sondern ein verbindender Prozess über Auftrag, Teile, Leistung und Kunde.
Fotos, Zeiten und Notizen werden direkt dem Auftrag zugeordnet und für die Abrechnung vorbereitet.
Status, Zuständigkeit und offene Punkte sind sichtbar, bevor jemand nachfragen muss.
NEXIT ergänzt Werkstattsoftware, E-Mail und Dokumentenablage dort, wo heute Lücken entstehen.
Kurz erklärt
NEXIT verbindet Annahme, Auftrag, Ersatzteile, Arbeitszeiten, Fotos, Servicebericht und Rechnungsvorbereitung zu einem Werkstattablauf. Bestehende Fach- und Buchhaltungssysteme bleiben eingebunden. Mitarbeiter sehen, welche Arbeit offen ist, welche Freigabe fehlt und ob der Auftrag vollständig dokumentiert wurde – ohne eine weitere isolierte Liste zu pflegen.
Ablauf unverbindlich prüfenGeeignet für
Vorher / Nachher
Annahme und Werkstatt arbeiten mit unterschiedlichen Informationsständen; Rückfragen unterbrechen die Arbeit.
Zusatzarbeiten und Fotos sind nicht sicher dem Auftrag zugeordnet und verzögern Freigabe oder Rechnung.
Auftrag, Fahrzeug oder Gerät, Arbeitsschritte, Teile und Nachweise teilen einen eindeutigen Vorgang.
Vollständigkeit und Kundenentscheidung werden vor Abschluss sichtbar; freigegebene Werte gehen in die Abrechnung.
Prozess
Kundendaten, Objekt, Fehlerbild, Termin und Freigaberahmen werden einmalig erfasst oder übernommen.
Techniker melden Status, Zeiten, Teile, Messwerte und Fotos direkt am Auftrag zurück.
Zusatzarbeit oder fehlendes Teil erzeugt eine klare Aufgabe statt einer verlorenen Chatnachricht.
Servicebericht und abrechenbare Leistungen werden geprüft und bestätigt an das Zielsystem übergeben.
Praxisbeispiel
Leistung, Material und Bilder erreichten das Büro über getrennte Kanäle.
Mobile Rückmeldung und Bürofreigabe wurden direkt an den vorhandenen Auftrag gebunden.
Fehlende Angaben werden vor Abschluss erkannt; die Rechnungsvorbereitung arbeitet mit geprüften Daten.
Schnittstellen & Einführung
Wir prüfen die vorhandene Werkstatt-, Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware technisch. Artikel, Kunden und Aufträge sollen aus ihrer führenden Quelle kommen; NEXIT ergänzt Status, Dokumentation und Übergaben dort, wo Standardfunktionen nicht reichen.
Ein Pilot beginnt mit einem häufigen Auftragstyp und wenigen Rollen. Gemeinsam mit Annahme, Werkstatt und Büro werden Pflichtfelder reduziert. Kunden- und Fahrzeugdaten erhalten rollenbasierte Zugriffe; Fotos werden nicht in privaten Kanälen gespeichert.
Häufige Kundenfragen
NEXIT kann individuelle Werkstattabläufe abbilden, ersetzt aber nicht automatisch jedes Fachsystem. Häufig ist die Verbindung vorhandener Auftrags-, Teile- und Buchhaltungsdaten wirtschaftlicher. Der konkrete Zuschnitt entsteht aus dem heutigen Prozess.
Ja. Das Formular wird auf Einsatzart und Rolle zugeschnitten. Zeiten, Teile, Fotos und Messwerte können am Auftrag erfasst werden; vereinbarte Offline-Fälle zeigen einen klaren Synchronisationsstatus.
Eine Abweichung erzeugt einen Vorgang mit Beschreibung, Aufwand und Nachweis. Wer intern oder kundenseitig entscheiden muss, hängt von Ihren Regeln ab. Freigabe und Version bleiben dokumentiert.
Wenn das führende System eine geeignete Schnittstelle oder einen sicheren Export bietet. Vor der Umsetzung prüfen wir Artikel-ID, Bestand, Reservierung und Rückmeldung. Ohne bestätigte Technik wird keine Echtzeitintegration versprochen.
Ein klarer Auftragstyp kann oft in wenigen Wochen pilotiert werden. Aufwandstreiber sind Varianten, Geräte, Schnittstellen und Freigaben. Der Pilot wird bis zur Rechnungsvorbereitung getestet, nicht nur bis zum mobilen Formular.
Die Lösung zeigt jeder Rolle nur die für Annahme, Technik oder Abrechnung benötigten Informationen. Fotos, Kennzeichen, Kontaktdaten und Messwerte erhalten festgelegte Speicher- und Löschregeln. Analyseevents enthalten weder Kundennamen noch Auftragsbeschreibung. Bei mobilen Geräten werden Anmeldung, Bildspeicher und Zugriff nach Geräteverlust berücksichtigt. Export und Weitergabe an Kunden oder Partner erfolgen über definierte Dokumente; interne Notizen und Kalkulationswerte bleiben davon getrennt und werden nicht versehentlich mitversendet.
Unverbindlicher Effizienzcheck
Wir betrachten einen konkreten Ablauf, seine Ausnahmen und die vorhandenen Systeme. Danach wissen Sie, ob und wie sich der nächste Schritt lohnt.
