NEXIT bringt Baustellendokumentation, Fotos, Aufmaß, Nachträge und Abrechnung in einen nachvollziehbaren Ablauf.
Informationen vom Einsatzort werden so aufgenommen, dass das Büro daraus Status, Nachtrag oder Rechnung vorbereiten kann.
NEXIT nimmt Informationen aus dem Feld auf und macht daraus strukturierte Vorgänge für Büro, Projektleitung und Abrechnung.
Damit sinkt der Aufwand für Rückfragen, Nachsuche und doppelte Dokumentation.
Dokumentation landet nicht mehr verstreut in Chatverläufen, sondern direkt beim Auftrag.
Offene Punkte, Zusatzleistungen und fehlende Freigaben werden sichtbar, bevor sie im Alltag untergehen.
Leistung, Material und Nachweise werden so gesammelt, dass Rechnungen schneller belastbar werden.
Kurz erklärt
NEXIT verbindet Auftrag, Bautagebuch, Fotos, Regiebericht, Aufmaß, Nachtrag und Abrechnungsvorbereitung. Mobile Daten werden dem richtigen Projekt und Arbeitsschritt zugeordnet, auch bei vereinbarten Offline-Szenarien. Projektleitung und Büro sehen Vollständigkeit, Freigabe und offene Punkte, bevor Nachweise oder abrechenbare Leistungen verloren gehen.
Ablauf unverbindlich prüfenGeeignet für
Vorher / Nachher
Baustellenberichte unterscheiden sich je Mitarbeiter und erreichen die Projektleitung unvollständig.
Zusatzleistungen werden verspätet erkannt; Fotos und Anordnung sind nicht im selben Vorgang auffindbar.
Tagesbericht, Regie, Mangel und Aufmaß besitzen zweckbezogene Formulare mit Projekt- und Zeitbezug.
Offene Freigaben und fehlende Nachweise sind am selben Tag sichtbar und fließen kontrolliert in Folgeschritte.
Prozess
Projekt, Bauabschnitt, Ansprechpartner und relevante LV- oder Auftragsdaten werden mobil bereitgestellt.
Fotos, Zeiten, Material, Wetter oder Abweichungen werden direkt dem passenden Vorgang zugeordnet.
Zusatzleistungen enthalten Ursache, Anordnung, Aufwand und Nachweise; Projektleitung klärt sie zeitnah.
Freigegebene Daten werden für Aufmaß, Dokumentation oder Rechnung ausgegeben und technisch bestätigt.
Praxisbeispiel
Berichte, Fotos und Leistungen lagen auf mehreren Geräten und Kommunikationswegen.
Mobile Dokumentation erhielt Projektbezug, Pflichtprüfung und einen sichtbaren Prüfstatus im Büro.
Nachweise bleiben am Vorgang; fehlende Daten und offene Entscheidungen werden vor der Abrechnung erkannt.
Schnittstellen & Einführung
Projekt- und Auftragsdaten können aus vorhandenen Systemen übernommen werden. Leistungsverzeichnisse, Dokumentenablage und Abrechnung werden nur über verifizierte Formate oder APIs angebunden. Führende Datenquellen bleiben klar benannt.
Der Pilot läuft auf einem überschaubaren Projekt und umfasst bewusst schlechten Empfang, Zusatzleistung und Büroprüfung. Aufbewahrung, Gerätezugriff und Rechte an Fotos werden vereinbart; Vertrags- oder Beweisfragen bleiben fachlich zu prüfen. Zusätzlich vergleichen wir Rückfragen und Zeit bis zur Büroverfügbarkeit vor und nach dem Pilot.
Häufige Kundenfragen
Die Software kann Zeit, Projekt, Änderungen und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren. Ob ein Nachweis im konkreten Vertrag genügt, muss mit Bauleitung und Rechtsberatung geklärt werden. Technik ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung.
Ja, für definierte Abläufe. Texte und Fotos werden lokal zwischengespeichert; der Nutzer sieht, was noch nicht übertragen wurde. Ein Bericht gilt erst nach vollständiger Serverbestätigung als eingelangt.
Regie wird mit Auftrag, Ursache, Anordnung, Stunden, Material und Fotos erfasst. Die Projektleitung prüft vertragliche Grundlage und Kalkulation. Freigegebene Daten können anschließend in einen Nachtragsvorgang übernommen werden.
Wenn das Format und die benötigten Felder geeignet sind. Wir prüfen Struktur, Mengen, Positions-IDs und Versionierung mit realen Dateien. KI kann bei Zuordnung helfen, die verbindliche Kalkulation bleibt regel- und prüfbasiert.
Interne, kundenseitige und abrechnungsrelevante Inhalte werden über Rollen und Ausgaben getrennt. Ein Kunden-PDF darf keine internen Kalkulationen oder Kommentare enthalten. Die Sichtbarkeit wird vor dem Pilot festgelegt.
Ein abgeschlossener Bericht bleibt als ursprünglicher Stand erhalten. Eine Ergänzung oder Korrektur nennt Anlass, Zeitpunkt und verantwortliche Person und durchläuft bei Bedarf erneut die Projektfreigabe. Bereits exportierte PDFs werden nicht unbemerkt ersetzt, sondern erhalten eine klar bezeichnete Folgeversion. Bei Regie oder Nachtrag wird zusätzlich geprüft, ob Auftraggeber und Abrechnung informiert werden müssen. Damit bleibt verständlich, welche Information wann auf der Baustelle vorlag und welche später ergänzt wurde.
Unverbindlicher Effizienzcheck
Wir betrachten einen konkreten Ablauf, seine Ausnahmen und die vorhandenen Systeme. Danach wissen Sie, ob und wie sich der nächste Schritt lohnt.
