Auftrag vorbereitet
Projekt- und Auftragsdaten werden vor dem Einsatz bereitgestellt, damit vor Ort keine Stammdaten neu erfasst werden müssen.
Bau & Montage · Österreichisches KMU
Vom Baustellenbericht zur prüfbaren Abrechnung
Ein Praxisbeispiel aus Bau und Montage: Mobile Dokumentation, Fotos und Leistungen werden zu einem nachvollziehbaren Büroprozess.
Ausgangslage
- Leistungen, Fotos und Rückfragen wurden auf mehrere Kanäle verteilt dokumentiert.
- Das Büro musste fehlende Angaben nachfordern, bevor Berichte geprüft und weiterverarbeitet werden konnten.
- Der Status eines Berichts war zwischen Baustelle, Projektleitung und Abrechnung nicht durchgängig sichtbar.
Umsetzung
Mobil dokumentiert
Zeiten, Leistungen, Material und Fotos werden einem eindeutigen Vorgang zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft.
Im Büro freigegeben
Projektleitung und Abrechnung sehen denselben Status, klären Ausnahmen und übernehmen freigegebene Daten in den Folgeprozess.
Verbundene Bausteine
Nachweisbare Prozessverbesserungen
- Berichte sind einem Auftrag eindeutig zugeordnet und nicht mehr über persönliche Chats verteilt.
- Fehlende Pflichtangaben werden vor der Büroprüfung sichtbar.
- Freigabe und Übergabe in die Abrechnung besitzen einen nachvollziehbaren Status.