Datenquellen verbunden
Bestehende Auftrags- und Stammdaten bleiben führend; relevante Felder werden in einen gemeinsamen Arbeitsstatus übernommen.
Produktion · Österreichisches Produktions-KMU
Produktionsaufträge aus Excel in einen gemeinsamen Status bringen
Ein Praxisbeispiel: Aufträge, Prioritäten, Rückmeldungen und offene Punkte werden für Produktion und Büro gemeinsam sichtbar.
Ausgangslage
- Prioritäten wurden in Listen, E-Mails und mündlichen Abstimmungen unterschiedlich geführt.
- Rückmeldungen aus der Fertigung erreichten Planung und Büro zeitversetzt.
- Blockierte Aufträge waren sichtbar, ihre Ursache und nächste Zuständigkeit jedoch nicht eindeutig.
Umsetzung
Status standardisiert
Priorität, Blockadegrund, nächste Aufgabe und verantwortliche Rolle werden nach verständlichen Regeln geführt.
Ausnahmen sichtbar gemacht
Teams sehen offene Entscheidungen und fehlende Daten, ohne den vollständigen Status in mehreren Quellen zusammensuchen zu müssen.
Verbundene Bausteine
Nachweisbare Prozessverbesserungen
- Planung und Produktion arbeiten mit denselben Statusdefinitionen.
- Blockaden zeigen Ursache und nächste Zuständigkeit statt nur eine Warnfarbe.
- Bestehende Systeme bleiben erhalten und werden über klar definierte Übergaben verbunden.